VolunTrack — Gestão de Voluntários para Hospedagens

Recursos

Tudo o que sua hospedagem precisa em um só lugar

Do cadastro do voluntário à tarefa do dia, o VolunTrack cuida da operação para você focar nos hóspedes.

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Escala rotativa automática

Defina o ciclo de turnos uma única vez (ex: Manhã → Tarde → Noite → Folga) e a escala se monta sozinha, sempre à frente e sem conflitos.

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Tarefas por turno

Cada função tem sua lista de tarefas por turno. O voluntário marca o que foi feito e você acompanha tudo em tempo real no painel.

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Link único para a equipe

Sua escala vive em um endereço exclusivo (suahospedagem.voluntrack.com.br). Cada voluntário consulta o próprio turno de qualquer celular.

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Observações e respostas

O voluntário deixa observações no turno e você responde direto pelo painel. Nada mais se perde em grupos de mensagem.

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Previsão do tempo integrada

A escala mostra a previsão do tempo de cada dia — útil para planejar passeios, manutenção e atividades externas.

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Painel protegido por PIN

O painel de gestão é protegido por PIN, pensado para computadores compartilhados da recepção. Voluntários veem a escala, só você administra.

Como funciona

Da conta criada à escala pronta em 3 passos

Sem treinamento, sem manual. Se você já usou uma planilha, vai achar isso muito mais fácil.

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Crie as funções e turnos

Recepção, Limpeza e Marketing — cadastre as funções da sua hospedagem, escolha os turnos de cada uma e o tipo de escala (rotativa, fixa ou por tarefa).

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Adicione os voluntários

Cadastre cada voluntário com nome, função e período de atuação. A escala é gerada automaticamente ao salvar e fica sempre atualizada.

3

Compartilhe o link

Envie o endereço da sua escala para a equipe. Cada voluntário vê seu turno, suas tarefas do dia e marca o que foi concluído.

100% Gratuito

Tudo isto, sem pagar nada

O VolunTrack é totalmente gratuito. Sem planos, sem limites de voluntários e sem cartão de crédito — crie sua conta e use à vontade.

✓ Voluntários ilimitados
✓ Funções e turnos ilimitados
✓ Escala automática sempre à frente
✓ Link exclusivo da escala
✓ Tarefas por turno com checklist
✓ Observações com resposta do gestor
✓ Previsão do tempo na escala
✓ Painel do gestor protegido por PIN

Dúvidas frequentes

Perguntas que sempre nos fazem

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O VolunTrack funciona 100% no navegador, tanto no computador quanto no celular. Basta acessar o link da sua escala.

Serve para qualquer tipo de hospedagem?

Sim. Hostels, pousadas, campings, guest houses — qualquer estabelecimento que trabalhe com voluntários ou equipe em turnos pode usar o VolunTrack.

Como os voluntários acessam a escala?

Cada hospedagem recebe um endereço exclusivo (ex: suahospedagem.voluntrack.com.br). Você compartilha esse link com a equipe e, se quiser, protege o acesso com uma senha simples.

E se o computador da recepção for compartilhado?

O painel de gestão é protegido por um PIN que é pedido a cada acesso e nunca fica salvo no dispositivo. Os voluntários usam o mesmo computador para ver a escala, mas só quem tem o PIN administra.

O VolunTrack é gratuito mesmo?

Sim, totalmente gratuito. Você cria sua conta, monta a escala e compartilha com a equipe sem pagar nada, sem limite de voluntários e sem cartão de crédito.

A escala dos seus voluntários, organizada sozinha

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Pronto para organizar sua hospedagem?

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